第十八屆中國國際中小企業(yè)博覽會(huì)和第二屆中小企業(yè)國際合作高峰論壇湖南省組團(tuán)參展參會(huì)承辦工作邀請(qǐng)招標(biāo)書

    湖南省工業(yè)和信息化廳（以下簡稱“招標(biāo)人”）將對(duì)第十八屆中國國際中小企業(yè)博覽會(huì)和第二屆中小企業(yè)國際合作高峰論壇湖南省組團(tuán)參展參會(huì)承辦工作進(jìn)行省內(nèi)邀請(qǐng)招標(biāo)，邀請(qǐng)符合條件并有意向的會(huì)展服務(wù)商（以下簡稱“投標(biāo)人”）參加投標(biāo)。
    一、采購項(xiàng)目名稱及數(shù)量
    1、采購項(xiàng)目名稱：第十八屆中國國際中小企業(yè)博覽會(huì)和第二屆中小企業(yè)國際合作高峰論壇湖南省組團(tuán)參展參會(huì)承辦工作
    2、采購項(xiàng)目數(shù)量：1項(xiàng)
    二、采購要求
    1、項(xiàng)目完成時(shí)間：簽訂合同后三個(gè)月內(nèi)完成。
    2、服務(wù)周期：第十八屆中國國際中小企業(yè)博覽會(huì)和第二屆中小企業(yè)國際合作高峰論壇湖南省組團(tuán)參展參會(huì)工作全過程。
    三、技術(shù)參數(shù)
    1、服務(wù)對(duì)象：招標(biāo)人、參展參會(huì)企業(yè)及相關(guān)人員。
    2、服務(wù)目的：完成第十八屆中國國際中小企業(yè)博覽會(huì)和第二屆中小企業(yè)國際合作高峰論壇湖南省組團(tuán)參展參會(huì)承辦工作。
    3、服務(wù)地點(diǎn)： 長沙市、廣州市。
    4、服務(wù)方式：主要采取電子郵件、會(huì)議討論、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、電話聯(lián)系等形式。
    5、服務(wù)內(nèi)容：
    （1）協(xié)助招標(biāo)人開展參展企業(yè)和參會(huì)人員信息收集、對(duì)接、疫情防控等相關(guān)組織發(fā)動(dòng)工作；
    （2）按中博會(huì)組委會(huì)及招標(biāo)人要求做好展區(qū)設(shè)計(jì)、展覽會(huì)場(chǎng)搭建、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、后勤保障、疫情防控等工作；
    （3）協(xié)助組織參展企業(yè)布展、維護(hù)、撤展等工作；
    （4）負(fù)責(zé)參展參會(huì)人員在廣州參展期間固定往返展館車輛安排及乘車組織；
    （5）對(duì)接參展參會(huì)企業(yè)及相關(guān)人員住宿餐飲地點(diǎn)，負(fù)責(zé)工信系統(tǒng)相關(guān)人員的餐飲、住宿等工作； 
    （6）負(fù)責(zé)展會(huì)期間的全程拍照、報(bào)道等工作；
    （7）為參展參會(huì)企業(yè)與客商接洽提供必要支持，整理收集參展參會(huì)企業(yè)的對(duì)接合作情況；
    （8）根據(jù)投標(biāo)人需要代理、代辦其他相關(guān)業(yè)務(wù)工作。
    四、采購預(yù)算
    本項(xiàng)目采購預(yù)算：36.8萬元（叁拾陸萬捌仟元）人民幣。
    五、投標(biāo)人資格要求
    1、符合《政府采購法》第二十二條關(guān)于供應(yīng)商的資格要求；
    2、須為會(huì)展服務(wù)商，可獨(dú)立參與投標(biāo)；
    3、須有多年組展經(jīng)驗(yàn)、有專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)；
    4、具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;
    5、有依法繳納稅收的良好記錄;
    6、參加政府采購活動(dòng)前三年內(nèi),在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄;
    7、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
    六、報(bào)名時(shí)間及地點(diǎn)
    1、2023年4月10日至14日每天9:00-12:00、14:30-17:30（公休日除外），逾期者視為放棄。
    2、報(bào)名時(shí)需提供以下材料：
    （1）投標(biāo)人的法人證書（復(fù)印件）。
    （2）授權(quán)委托書或授權(quán)轉(zhuǎn)委托書、受托人身份證（復(fù)印件）。
    3、地點(diǎn)：湖南省工業(yè)和信息化廳辦公樓4樓429室（地址：湖南省長沙市天心區(qū)新韶東路467號(hào)）
    七、投標(biāo)報(bào)價(jià)
    1、投標(biāo)報(bào)價(jià)超過采購預(yù)算者視為廢標(biāo)。
    2、投標(biāo)報(bào)價(jià)為投標(biāo)人響應(yīng)招標(biāo)項(xiàng)目要求的全部工作內(nèi)容的價(jià)格體現(xiàn)，包含本項(xiàng)目的組展服務(wù)、展館搭建、租車、食宿等所需的一切費(fèi)用。
    八、投標(biāo)書構(gòu)成
    投標(biāo)人編寫的投標(biāo)書應(yīng)包括下列部分：
    1、開標(biāo)一覽表
    2、投標(biāo)人基本情況表
    3、投標(biāo)參數(shù)
    4、服務(wù)方案
    5、投標(biāo)人法人證書（復(fù)印件）
    6、授權(quán)委托書或授權(quán)轉(zhuǎn)委托書、受托人身份證（復(fù)印件）
    7、供應(yīng)商認(rèn)為需要提供的其它資料
    以上資料均須加蓋有效公章，并按順序裝訂成冊(cè)，一式三份。
    九、投標(biāo)書遞交
    1、投標(biāo)書遞交時(shí)間為2023年4月17日（星期一）14:00前，逾期一律不再受理。
    2、投標(biāo)書須用文件袋密封，并在封口處加蓋投標(biāo)人單位公章，現(xiàn)場(chǎng)遞交至湖南省工業(yè)和信息化廳辦公樓4樓429室。
    十、開標(biāo)時(shí)間
    2023年4月17日（星期一）15:30。
    十一、開標(biāo)地點(diǎn)
    湖南省工業(yè)和信息化廳辦公樓4樓416會(huì)議室。
    十二、合同簽訂
    中標(biāo)公示1個(gè)工作日無異議后3個(gè)工作日內(nèi)簽訂。
    聯(lián)系人：孫丹       聯(lián)系電話：0731-88955535
    附件：1.開標(biāo)一覽表
          2.投標(biāo)人情況表
          3.投標(biāo)參數(shù)
          4.服務(wù)方案
 

                                                                                                                             湖南省工業(yè)和信息化廳
                                                                                                                                    2023年4月10日  

附件：

附件1_4