湘經(jīng)信中小服務〔2014〕377號

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湖南省經(jīng)濟和信息化委員會

關于做好組團參加第十一屆中國國際

中小企業(yè)博覽會有關工作的通知

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各市州經(jīng)（工）信委：

? ? 由工信部、國家發(fā)改委、財政部、國家工商總局、國家質監(jiān)總局、中國銀監(jiān)會、廣東省政府和墨西哥經(jīng)濟部聯(lián)合主辦的第十一屆中國國際中小企業(yè)博覽會（以下簡稱第十一屆中博會），將于2014年10月8日至14日在廣東省廣州市保利世貿博覽館（廣州市新港東路1000號）舉行。經(jīng)省政府同意，由我委組織經(jīng)貿代表團參加本屆中博會。為認真做好組團參展工作，現(xiàn)將有關事項通知如下：

??? 一、各市州經(jīng)（工）信委要迅速成立工作機構，落實責任科室，明確專人負責，積極組團參展，確保工作任務的完成（各市州展位安排見附件1）。各市州聯(lián)系人名單請于8月25日前報省經(jīng)信委中小企業(yè)局服務指導處。

? ? 二、本屆博覽會以節(jié)能、環(huán)保、綠色、低碳為主題，展覽總面積10萬平方米。博覽會設?。▍^(qū)、市）展區(qū)、綠色食品展區(qū)及其他行業(yè)展區(qū)；聯(lián)合主辦國展區(qū)、中東歐展區(qū)和港澳臺展區(qū)。本次中博會期間，將套開第十屆泛珠三角區(qū)域合作與發(fā)展論壇暨經(jīng)貿洽談會，并將組織與會代表參觀中博會。為展現(xiàn)湖南特色和風采，我省今年重點組織以綠色食品為主的食品企業(yè)參展。各地要結合本地實際，按照分配的展位數(shù)認真組織具有一定規(guī)模和特色、誠信守法的中小企業(yè)參展。各市州經(jīng)（工）信委于8月25日前將選定擬參展的企業(yè)名單報省經(jīng)信委中小企業(yè)局服務指導處審定后，再正式確認參展企業(yè)。
? ? 三、各市州要組織參展單位認真填寫參展單位申請表和第十一屆中博會參展匯總表（見附件2、3），于2014年8月31日之前發(fā)送電子郵件到省經(jīng)信委中小企業(yè)局服務指導處，以便匯總后統(tǒng)一報送中博會組委會秘書處。按組委會秘書處要求，各市州聯(lián)系人要組織參展企業(yè)于2014年9月5日前通過中博會網(wǎng)上報名系統(tǒng)（http://www.cismef.com.cn/）填報完整的參展企業(yè)信息。

??? 四、報到時間、地點

? ? 第十一屆中博會正式展覽時間為10月11日-14日，地點在廣東省廣州市保利世貿博覽館（廣州市新港東路1000號）。請各市州經(jīng)（工）信委聯(lián)絡員10月9日到廣東嘉福國際大酒店（地址：廣東省廣州市越秀區(qū)環(huán)市東路418號，＜環(huán)市東路,近區(qū)莊立交橋,地鐵5號線區(qū)莊站A出口往西步行5分鐘＞）報到，領取布（撤）展證、嘉賓證、代表證和資料；其他人員由各市州經(jīng)（工）信委聯(lián)絡員負責報到。???

酒店聯(lián)系人：肖自強（經(jīng)理）? 18664688408

??? 服務總臺：020-87771688

??? 省經(jīng)信委會務組：廣東嘉福國際大酒店1916、1918

? ??電話：020-87771688轉1916、1918

? ? 聯(lián)系人：盛鵬14789899777?何大文13873104167?

??? 五、住宿安排

??? 考慮到中博會期間廣州住房緊張，我們根據(jù)各市州申報的住房數(shù)，采取交押金方式，與廣東嘉福國際大酒店簽約了部分住房。請市州經(jīng)（工）信委聯(lián)絡員將預定房間匯總表（見附件4）于8月31日前發(fā)至服務處郵箱。各凡已向我們申報代訂住房的人員請于10月8日-14日到嘉福國際大酒店報到住宿。所有參會人員食宿等費用自理。

??? 六、布展時間與要求

??? 布展時間：特裝展位為10月9日-10月10日。各參展企業(yè)的產(chǎn)品務必于10月10日下午17:00前運抵展館。每天進館布展時間為9:00-17:00。有關人員必須佩戴布（撤）展證方可進館，并嚴格遵守布展有關規(guī)定。各標準展位由各參展單位自行布展，費用自理（布展需要幫助的可與廣州尚雅展示設計有限公司劉國棟聯(lián)系，電話（13560107381）。10月10日12:00布展結束，12:00-17:00封館安檢。我委定于10月10日上午10:00對布展進行檢查驗收。有關布（撤）展、展覽、運輸、安全等要求詳見中國國際中小企業(yè)博覽會網(wǎng)（www.cismef.com.cn）上的《第十一屆中博會參展指南》。

??? 七、撤展時間與要求

? ? 10月14日12:00-17:00撤展（正式撤展時間以組委會展期通知為準），10月14日12:00以后謝絕觀眾進場，展館開始撤展，有關人員必須佩戴布（撤）展證或工作人員證方可進館。各參展企業(yè)不得提前撤展。

??? 八、其他事項

??? （一）各市州經(jīng)（工）信委要加強領導，精心組織，抓好落實，督促企業(yè)按時報到，不得空位，不得轉賣展位。

??? （二）各參展企業(yè)要帶上工商營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證等證件的復印件，以備檢查。各參會人員應帶上身份證或其他有效證件，展館安檢部門將采取中博會證件與本人有效證件同時使用的方式檢查入館。

??? （三）注意安全。防止展品、財物被盜丟失，各市州要明確一名安全責任人，切實履行職責。省團安全責任人：盛鵬，14789899777

??? （四）第十一屆中博會期間，工信部和組委會安排了中外企業(yè)對接洽談活動和中國中小企業(yè)高峰論壇等專場活動。請各市州組織人員參加（有關活動安排請見中國國際中小企業(yè)博覽會網(wǎng)。網(wǎng)址：www.cismef.com.cn）。有關活動的入場券由會務組統(tǒng)一安排。

??? （五）請各市州認真做好宣傳和成果統(tǒng)計工作，及時將展會期間相關的新聞材料和商務洽談簽約情況等及時報我委。

? ? （六）為便于工作，各市州聯(lián)絡員統(tǒng)一住廣東嘉福國際大酒店（食宿費自理）。
??? 聯(lián)系人：省經(jīng)信委中小企業(yè)局服務指導處?盛鵬
? ? 聯(lián)系電話及傳真：0731-88955539
? ? 電子郵箱：hnsmefwc@163.com

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??? 附件：1.第十一屆中博會展位安排表
? ? ? ? ??2.參展申請表
? ? ? ? ??3.第十一屆中博會境內參展企業(yè)信息匯總表

? ? ? ? ??4.預定房間匯總表

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　湖南省經(jīng)濟和信息化委員會

　　　　　　　　　　　　　　　　　 　2014年8月18日

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